El punto de partida
El día se va en lo que se repite.
Correos que clasificar. Llamadas que resumir. Documentos y facturas que preparar o archivar. Cada tarea es pequeña; juntas ocupan el día.
Cinco puntos donde empezar
El correoLas llamadasLos documentosLas facturas de proveedorEl archivo
Lo que te llevas montado
Cinco circuitos, no cinco demostraciones
No cinco demostraciones vistas: cinco circuitos funcionando en tus cuentas, con tus comunidades, tus categorías y tus plantillas.
Circuito 01
El correo
Un asistente lee tu bandeja, clasifica cada mensaje en las categorías de tu despacho, lo archiva en su etiqueta y deja escrito el borrador de respuesta.
Se para en Borradores. No envía
Circuito 02
Las llamadas
Dejas el audio de una llamada en una carpeta y salen el resumen escrito y las tareas repartidas por departamento.
Te avisa por correo al terminar
Circuito 03
Los documentos
De una fila de una hoja salen el certificado y la factura, en PDF, enviados por correo y archivados en su carpeta.
Sin temporales que limpiar
Circuito 04
Las facturas que llegan
Las facturas de proveedor que entran por correo se descargan solas y se guardan con un nombre que dice de quién son.
En Make y en Power Automate
Circuito 05
El archivo documental
Un flujo abre cada factura en PDF, lee el CIF impreso dentro, reconoce la comunidad y la archiva por comunidad y por proveedor.
Nada se borra. Todo se mueve
El temario
Treinta unidades que se cursan en orden
30 unidades en siete bloques. El orden importa: cada unidad da por montado lo de la anterior. Pincha en cada bloque para ver las unidades.
1 - 5Fundamentos
10 h
Qué se le puede pedir a la inteligencia artificial en un despacho y qué no. Sales con una biblioteca de prompts, un proyecto montado y un asistente propio, y sin haber automatizado nada todavía.
- IA práctica para la administración de fincas
- ChatGPT en el despacho
- Pedir bien: el prompt
- Proyectos de ChatGPT
- Tu propio GPT
6 - 10Las cuentas y las conexiones
5 h
Cinco unidades cortas que preparan el terreno: la cuenta de pruebas, la cuenta de Make y los permisos de Google y de la inteligencia artificial. Se hacen una sola vez y sirven para todos los circuitos que vienen después.
- Crear la cuenta de correo
- Crear la cuenta de Make
- Conectar la cuenta de Gmail
- Las demás conexiones de Google
- Conectar la IA con una API key
11 - 14El correo
8 h
El primer circuito completo: un asistente que lee la bandeja, clasifica, archiva y deja el borrador escrito.
- Así funciona el asistente de correo
- Que la IA clasifique cada correo
- Que cada correo vaya a su etiqueta
- Que la IA deje el borrador escrito
15 - 17Las llamadas
6 h
Del audio al resumen, y del resumen a las tareas repartidas por departamento.
- El gestor de llamadas por dentro
- De la llamada al resumen
- Del resumen a las tareas
18 - 21Los documentos y las facturas
8 h
Lo que sale del despacho y lo que entra. La última unidad monta la misma tarea en Power Automate, para poder comparar con criterio.
- El generador de documentos por dentro
- Las plantillas, los PDF y el correo
- Facturas que llegan solas a su carpeta
- La misma tarea, con la otra herramienta
22 - 24Vivir con esto
5 h
Lo que decide si dentro de seis meses los circuitos siguen encendidos.
- Leer un escenario y sus errores
- De quién responde la IA
- Que no se caiga: pruebas, averías y rutina
25 - 30El gestor documental
12 h
El quinto circuito, y el único que no vive en el navegador. Es el bloque con más montaje del itinerario: dos horas y diecisiete minutos de clase grabada, acción por acción. Necesita Windows con Excel y Power Automate Desktop.
- Qué vas a montar y con qué
- Los datos y la interfaz
- Leer lo que ya tienes
- El bucle grande
- El segundo nivel y la primera prueba
- Vivir con él
Quién lo da
Roberto Díaz
Administrador de fincas en ejercicio y formador en AFCademIA
Automatizó su propio despacho y hoy enseña a otros profesionales a hacer lo mismo. Los flujos que construyó trabajan cada día en su gestión con Make, Power Automate y Microsoft 365, y son la base de lo que enseña: automatizaciones reales, con un antes y un después medible en horas y en errores.
- Práctica, no teoríaEnseña los flujos que él mismo usa cada día en su despacho, no diapositivas.
- Del sector, para el sectorHabla tu idioma: remesas, incidencias, juntas, comunicaciones a propietarios.
- Tiempo recuperadoCrecer gestionando más fincas sin multiplicar el equipo ni el estrés.
El formato
Cómo se estudia
Cuatro cosas que conviene saber antes de entrar.
La unidad
35 pantallas, no un vídeo largo
Explicación, clase grabada y ejercicios que hay que resolver para avanzar. No se pasa de pantalla sin abrir lo que hay en ella, y los vídeos se ven enteros: no se puede recorrer pulsando Siguiente.
El ritmo
Sin plazos
Cada unidad se abre y se cierra sola, el progreso se guarda y se retoma donde lo dejaste. A una unidad por semana, el itinerario ocupa unos siete meses y te deja probar en el despacho entre unidad y unidad.
La nota
70 sobre 100 por unidad
Prueba de nivel sin nota al empezar y test al terminar. Acertar a la segunda puntúa menos, para que la nota refleje lo que sabías y no lo que fuiste probando.
El cierre
Un reto, no un examen
Test de 20 preguntas y un reto final: entregar los circuitos funcionando en tus cuentas, con una ejecución real de cada uno y los puntos donde una persona revisa.
Antes de empezar
Qué necesitas
No hace falta ningún conocimiento técnico, y no se programa nada.
Bloques 1 a 6 · unidades 1-24
Un navegador y una cuenta de correo del despacho. Las demás no hay que traerlas hechas: el curso enseña a crear paso a paso la de Gmail de pruebas, la de Make y la clave de la inteligencia artificial, en el bloque 2, y sus planes gratuitos bastan.
Dos excepciones
Unidad 21 · Power Automate
Microsoft 365 de pago. Sin él la unidad se sigue viendo: lo que te llevas es el criterio para elegir entre Make y Power Automate, no el montaje.
Bloque 7 · unidades 25-30
Windows con Excel instalado y Power Automate Desktop, que es un programa que se instala en el ordenador.
Si trabajas con Mac: los seis primeros bloques los haces enteros, y son 24 de las 30 unidades. El circuito del bloque 7 no lo podrás montar, porque esa herramienta solo existe para Windows. Te lo decimos antes de que te matricules, no después.
Matricularte
Lo que cuesta y lo que incluye
- 30 unidades y 54 horas
- Los cinco circuitos montados
- Tutoría por correo con el docente
- Certificado al superarlo
Bonificable por FUNDAE. El itinerario es bonificable a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Aplica a despachos con trabajadores por cuenta ajena, y el importe que se recupera depende del crédito de formación que tenga cada empresa.
Sin plazos · tutoría por correo con el docente · certificado al superarlo
Dudas frecuentes
Preguntas que nos hacen
¿Esto sustituye a alguien del despacho?
No. Quita de en medio la parte mecánica de cinco tareas. Lo que decide, lo que firma y lo que se manda sigue pasando por una persona: los circuitos están diseñados para pararse justo ahí.
¿Y los datos de los propietarios?
Es una parte del temario, no una nota al pie. Hay un semáforo escrito, qué se puede pegar, qué solo anonimizado y qué nunca, y una unidad entera sobre la cadena de responsabilidad: quién responde de qué, qué tiene que decir el contrato con el proveedor y qué contestar en una junta.
¿Hace falta pagar herramientas?
Para los bloques 1 a 6, no: los planes gratuitos bastan para recorrerlos enteros. Las dos excepciones están en el cuadro de arriba.
¿Qué pasa si un circuito se rompe dentro de seis meses?
Para eso está el bloque 6. Aprendes a leer un escenario, a distinguir un error pasajero de uno permanente y a mantener lo montado con cinco minutos a la semana.
¿Puedo hacerlo a ratos?
Sí. No hay plazos ni sesiones en directo. El progreso se guarda por unidad y se retoma donde lo dejaste.
¿Y si somos varios del mismo despacho?
Escríbenos y lo vemos. Cada persona necesita su propia matrícula porque el progreso y la nota son individuales.
¿Me tramitáis vosotros la bonificación de FUNDAE?
Sí, del papeleo nos encargamos nosotros. Escríbenos antes de matricularte: la formación bonificada hay que comunicarla antes de empezarla, no después, y necesitamos los datos de la empresa para presentarla.